Achats

Gerez les bons de commande, les fournisseurs, les demandes d'achat et les receptions de marchandises. Simplifiez votre processus d'approvisionnement de la demande a la livraison.

Premiers pas avec les achats

Ajoutez vos fournisseurs

Naviguez vers Fournisseurs et cliquez sur "Ajouter un fournisseur". Saisissez les coordonnees, les conditions de paiement et les produits qu'ils fournissent.

Creez un bon de commande

Allez dans Achats et cliquez sur "Nouveau bon de commande". Selectionnez un fournisseur, ajoutez les produits et quantites, puis soumettez pour approbation.

Receptionnez les marchandises

Lorsque la livraison arrive, ouvrez le bon de commande et cliquez sur "Recevoir les marchandises" pour enregistrer les quantites et mettre a jour le stock.

Enregistrez le paiement fournisseur

Enregistrez les paiements sur le bon de commande pour suivre ce que vous devez et ce qui a ete regle.

Fonctionnalites cles

Bons de commande

Creez et gerez les bons de commande avec des flux d'approbation, des dates de livraison prevues et des mises a jour automatiques du stock a la reception.

Gestion des fournisseurs

Tenez a jour une base de donnees fournisseurs avec les coordonnees, les conditions de paiement, les delais de livraison et l'historique des achats.

Demandes d'achat

Permettez aux membres de l'equipe de demander des achats en cliquant sur "Nouvelle demande". Les demandes passent par un processus d'approbation avant de devenir des bons de commande.

Reception de marchandises

Receptionnez les marchandises directement depuis un bon de commande en cliquant sur "Recevoir les marchandises". Enregistrez les livraisons partielles ou completes et mettez a jour automatiquement les niveaux d'inventaire.

Retours d'achat

Retournez des marchandises aux fournisseurs en utilisant le bouton "Nouveau retour". Gerez les ecarts de prix, les problemes de qualite ou les livraisons endommagees.

Demandes de prix fournisseurs

Demandez et comparez les devis de plusieurs fournisseurs en utilisant "Nouvelle demande de prix" pour obtenir le meilleur prix avant de passer commande.

Guides pratiques

Creer un bon de commande

Allez dans Achats et cliquez sur "Nouveau bon de commande". Selectionnez un fournisseur, ajoutez les produits avec les quantites et les prix convenus, definissez la date de livraison prevue et soumettez. Le bon de commande passera par le flux d'approbation configure avant d'etre envoye au fournisseur.

Ajouter un fournisseur

Naviguez vers Fournisseurs et cliquez sur "Ajouter un fournisseur". Saisissez le nom de l'entreprise, la personne de contact, l'e-mail, le telephone et l'adresse. Definissez les conditions de paiement par defaut et les notes concernant la relation fournisseur, puis enregistrez.

Recevoir les marchandises

Ouvrez le bon de commande approuve et cliquez sur "Recevoir les marchandises". Saisissez les quantites recues pour chaque article, en notant les manquants ou les dommages. Le systeme met a jour l'inventaire automatiquement et marque le bon de commande comme partiellement ou totalement recu.

Creer une demande d'achat

Allez dans Demandes d'achat et cliquez sur "Nouvelle demande". Saisissez les articles dont vous avez besoin, les fournisseurs preferes et la justification. Soumettez la demande pour approbation. Une fois approuvee, elle peut etre convertie en bon de commande.

Creer un retour d'achat

Allez dans Retours d'achat et cliquez sur "Nouveau retour". Selectionnez le fournisseur et les articles concernes, saisissez les quantites retournees et la raison. Le retour ajuste votre solde a payer et peut etre utilise lors du reglement des comptes avec le fournisseur.

Conseils et bonnes pratiques

Comparez les devis des fournisseurs avant de vous engager sur de grosses commandes. Meme de petites differences de prix s'accumulent avec le temps.
Utilisez les demandes d'achat pour maintenir le controle des depenses et assurer une approbation adequate avant que les fonds ne soient engages.
Receptionnez toujours les marchandises en reference au bon de commande afin que votre inventaire et vos comptes fournisseurs restent precis et rapproches.

Questions frequemment posees

Que se passe-t-il si je recois moins d'articles que commande ?

Enregistrez les quantites reellement recues. Le bon de commande affichera "Partiellement recu" et vous pourrez recevoir les articles restants lors d'une livraison ulterieure.

Puis-je creer un bon de commande sans fournisseur ?

Non, un fournisseur est requis. Creez d'abord la fiche fournisseur, puis creez le bon de commande. Cela garantit un suivi et une comptabilite corrects.

Comment gerer les retours vers un fournisseur ?

Allez dans Retours d'achat et cliquez sur "Nouveau retour". Selectionnez le fournisseur, choisissez les articles a retourner, saisissez les quantites et la raison. Le systeme ajuste votre solde a payer en consequence.